lunes, 18 de mayo de 2015

Siete R´s para dominar el estrés.

Si este lunes suplicaste por que fuera domingo de nuevo, aquí te damos una guía de 7 claves para acabar con el estrés laboral:




1. Reflexión: Significa conocerme para saber que es lo que desencadena estrés en mí, además de ser capaces de detectar que síntomas presento y darme cuenta cuando estoy bajo estrés. Muchas veces nos damos cuenta cuando ya estamos mostrando conductas que pueden acabar con nuestras relaciones o nuestro buen desempeño profesional. Aprende a detectar el estrés en sus primeras fases.
 
2: Responsabilidad: Con esto nos referimos a hacernos cargo de los cambios que tenemos que hacer para que los factores que nos estresan no tengan el control de nuestras vidas y de nuestro estado de ánimo. Organizar nuestros tiempos es básico para poder disminuir los niveles de estrés. Aprender a decir no cuando se nos asigna una tarea que interfiere con nuestras responsabilidades esenciales y que normalmente tomaríamos solo por quedar bien con alguien, error que suele mover toda nuestra agenda y ponernos bajo tremendo estrés. Aprende a decir no cuando es necesario.
 
3. Reparte: Muchas veces queremos abarcar todas las responsabilidades. Esto nos da sentido de importancia y nos hace creer falsamente que somos indispensables. Nadie lo es. El mejor líder es el que aprende a hacerse de un equipo de gente con alto potencial y los capacita para que puedan seguir creciendo, confía en ellos y les da responsabilidades que les hacen sentir parte importante del equipo. No olvides que con tu personal que aún no domina las tareas debes tener una supervisión cercana e ir soltándola poco a poco. Esto le dará seguridad a tu personal.
 
4. Relaciones: Fomenta relaciones sociales que te ayuden a romper con la rutina. Tener una relación cordial con tu equipo de trabajo y la gente con la que convives a diario reduce de manera importante los niveles de estrés. Está comprobado que un mejor ambiente de trabajo disminuye el índice de enfermedades, ausentismo y demás síntomas del estrés laboral.
 
5. Recarga: Durante tu jornada de trabajo irás perdiendo niveles de azúcar y potasio, además de agua en tu organismo. Es importante que te mantengas bien hidratado y no nos cansaremos de decirte, beber agua es el paso 1 si quieres tener un buen manejo de estrés.
 
6. Recreación: Reír, divertirte, hacer lo que te gusta es la clave para generar endorfinas y que nuestro cuerpo tenga una sensación de bienestar.  ¿Cuántas horas a la semana dedicas a hacer lo que verdaderamente disfrutas?
 
7. Relajación: Es importante que dentro de tu plan diario de actividades incluyas por lo menos un espacio de 15 minutos para relajarte por la mañana y otro de 15 minutos por la tarde. Esto te ayudará a recargar energías, recobrar la concentración y estar motivado para continuar alcanzando tus metas.
 
Si sigues estas 7 R`s comprobarás que el estrés laboral verdaderamente es un tema opcional y que solo es cuestión de que te lo propongas para manejarlo siempre a tu favor.
 
Te garantizamos que si lo practicas tendrás increíbles resultados. Déjanos saber tus mejoras a través de un comentario.
 



lunes, 4 de mayo de 2015

Maneja tu tiempo y acaba con el estrés

¡No me alcanza el día! ¡Estoy saturada de trabajo! ¿Te suena familiar?
 
¿Estrés por mala administración de tiempo?
 
 
 
Recordemos que el estrés es una respuesta que tenemos a nivel físico y psicológico ante una situación que sentimos que nos sobrepasa. Entonces el primer paso para disminuir nuestro nivel de estrés es modificar las condiciones cuando podemos hacerlo. Así que lo primero que hay que hacer es administrar mejor nuestro tiempo y tomar el control de aquello que sí podemos controlar.
 
En 3 pasos puedes cambiar la manera como estas utilizando tu tiempo.
 
Recuerda que los seres humanos manejamos un aproximado de 45 minutos de atención en la misma tarea. Planea tu agenda pensando en que cada acción debe tomar máximo 45 minutos de lo contrario deberás hacer una pausa programada para recuperar tu atención y enfoque.
 
Paso 1: Separa lo urgente de lo importante así:
 
Toma tu lista de pendientes y 3 hojas más. Si eres del tipo visual, te sugiero que uses colores diferentes de papel para la lista uno y dos:
 
Lista 1: "Acciones de Poder": Enlista las acciones que son clave para el desarrollo de tu trabajo. Elige aquellas acciones que corresponden al 20% de las acciones que te generará el 80% de los resultados. Debes elegir bien porque es ahí en donde centrarás tus esfuerzos.
 
Lista 2: "Lista de Pendientes": Anota ahí todo lo que tienes que hacer en algún momento y que deberás programar.
 
Lista 3: "Lista para quemar": Anota en esta lista todo lo que tenías en tu lista de pendientes y que al revisarlo te das cuenta de que no tienes que hacerlo. Una vez que termines de escribirlo ahí, rómpela y tírala a la basura. Esto te ayudará a decirle a tu subconsciente que no lo requieres más.
 
Paso 2: Delega.
 
Revisa las dos primeras listas y aquellas que son urgentes pero no importantes márcalas para que sean delegadas, elige quien lo realizará, define una fecha y hora para revisar primer avance, manda un correo a esa persona y agenda una entrevista para explicarle dicha tarea y sus objetivos precisos.  Muchas veces lo abrumados que nos sentimos en el trabajo es por no saber soltar y querer controlar todo lo que hacemos. Confía en tu capacidad como líder para capacitar a tu gente y delegar responsabilidades. Si trabajas por tu cuenta, considera proveedores de servicios que te apoyen con tareas como la administración de tus redes sociales o la administración de tu negocio.
 
Paso 3: Agenda.
 
Una vez que tengas la lista de acciones agendalas de acuerdo al paso número 1 y considera los consejos que te damos aquí. Si agendas tus acciones pendientes mentalmente te liberas de cargarlas porque ya fueron atendidas de alguna manera, ya les diste un lugar y un espacio y esto disminuirá tu nivel de estrés.
 
- Agenda pequeños recesos para relajarte. Es muy importante que respetes esos espacios y los utilices verdaderamente para despejar tu mente. Verás como regresas recargado a tus actividades y con una mente fresca y concentrada.
 
- Define un horario para revisar tu correo. Si no puedes contener el impulso de contestar todos tus correos de inmediato entonces al iniciar tu día empieza con las acciones de poder que tengas agendadas para dicho día y cuando hayas concluido al menos una, puedes darte 15 minutos para revisar y contestar correos importantes, los no importantes déjalos para el cierre de tu día. Fuera de ese horario: NO ABRAS TU CORREO! si lo haces es probable que caigas en la tentación de contestarlos y cuando lo notes, habrá pasado una hora o que te aparezcan como leídos y olvides revisarlo y contestarlo cuando tienes destinado a hacerlo.
 
Al iniciar tu día concluye una tarea de principio a fin. Esto te dará una sensación de logro. Recuerda tachar de tu lista lo que vayas terminando.
 
- Agenda un tiempo para las interrupciones: Cuando tengas una interrupción pídele a esa persona que te busque a la hora que tienes agendada para atenderle mejor (tu hora para las interrupciones). Así sabrá que le estas dando un tiempo especial para apoyarle y no te verás envuelto en la urgencia de atenderle y parar lo que estas haciendo.
 
- Apaga tus conversaciones de grupo de whatsap: Lo ideal es que mantengas en silencio tu celular y agendes un tiempo para regresar las llamadas. Sobre todo cuando estás realizando alguna de tus acciones de poder. Si no te es posible por lo menos puedes apagar el sonido de tu wtsp para evitar la tentación de estar saliendo de concentración por pequeñas interrupciones. Revisa tu teléfono en tus recesos agendados y verás como te rinde el tiempo.
 
 
- Siempre cierra el día revisando tus dos listas y haciendo ajustes. Programa tus acciones de poder para el día siguiente.
 
 
Recuerda que la única manera de que esto funcione es que lo pongas en práctica, ¿Qué te parece iniciar con el paso 2 ahora mismo? y de paso, apagar el sonido de tu teléfono para concentrarte en esta acción que puede cambiar la forma como estas administrando uno de tus recursos más valiosos, tu tiempo.

Equipo Coaching Alto Nivel
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